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Plus de 1 000 entreprises font confiance à anny comme logiciel de réservation de rendez-vous
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Rendez vos cours réservables avec anny, planificateur de cours
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Intégration avec Urban Sports Club
Saisissez les coûts par formateur et par cours directement dans anny. Qu’il s’agisse d’un tarif horaire, d’un forfait ou d’une rémunération à la performance, vous gardez un contrôle total sur vos dépenses. À la fin du mois, vous générez des relevés clairs et les exportez pour votre comptabilité. Vous savez ainsi à tout moment combien coûte réellement chaque cours et pouvez prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.


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Cours récurrents
Créez des cours récurrents selon votre propre rythme. anny génère automatiquement toutes les sessions, y compris l’affectation des formateurs, la planification des salles et les limites de participants. Vous pouvez modifier des sessions individuelles à tout moment, sans affecter l’ensemble de la série. Vous gagnez ainsi des heures de gestion administrative, semaine après semaine.
Paiements en ligne
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Widget du site web
Intégrez votre page de réservation à votre propre site web et offrez à vos clients une expérience de réservation fluide.

Équipement en options supplémentaires
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Mode planificateur
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disponibilité intelligente
Associez un rendez-vous à plusieurs ressources, comme des salles ou des personnes, qui seront automatiquement réservées en même temps, sans sélection séparée de la part de vos clients.
Notifications
Envoyez automatiquement des messages de confirmation de réservation ou de rappel de rendez-vous et réduisez les no-shows. à la demande : vos propres campagnes d'e-mail

Capacité
Capacité min./max. et nombre minimum avec annulation automatique
Annulation payante
Réservations fictives et annulations sous forme de bon d’achat
liste d'attente
Si un cours est annulé ou non suivi, la prochaine personne sur la liste d’attente prend automatiquement la place.
Participants
Liste d’attente
Michael Meier
Prêt pour l’enregistrement
Lisa Koch
Prêt pour l’enregistrement
Mona Müller
Prêt pour l’enregistrement
Peter Fischer
En attente
Bons d’achat et adhésions
Bons d’achat et adhésions


Dynamic capacity planning for your team
Connect rooms and equipment directly to your courses so the required resources are automatically reserved for each session. For seamless planning without bottlenecks.
Affectation flexible des formateurs
Affectez des formateurs de manière flexible à des cours individuels – et réagissez en quelques secondes aux changements. Si un formateur est absent, vous pouvez le remplacer en quelques clics par un collègue disponible. anny vérifie automatiquement les disponibilités de votre équipe, afin que les doubles réservations et les conflits de planification appartiennent au passé. Votre planning de cours reste ainsi stable, même si quelque chose change au quotidien.
Affectez à chaque cours un ou plusieurs formateurs – selon l’ordre que vous définissez. anny attribue automatiquement le formateur disponible ayant la priorité la plus élevée. S’il n’est pas disponible, le suivant dans la liste prend le relais. Ainsi, chaque cours est toujours pourvu de manière fiable, sans que vous ayez à réorganiser manuellement le planning.
Encore plus intelligent : définissez qu’à partir d’un certain nombre de participants, un deuxième formateur est automatiquement ajouté au cours. Vous vous assurez ainsi que la qualité d’encadrement reste optimale même à pleine capacité – sans avoir à surveiller vous-même les inscriptions. anny se charge de la planification, vous gardez le contrôle.

Flexible trainer assignment
Assign one or more trainers to each course and decide who should be scheduled first. anny handles the assignment automatically. You decide how many participants are required before an additional trainer is added, so your service quality stays high even at full capacity.
Bénéficiez des avantages d’une planification de rendez-vous conforme au RGPD dans votre secteur
Adaptez votre planification de rendez-vous sur mesure pour votre entreprise. Des cabinets de conseil aux services citoyens, en passant par les établissements de santé, anny accompagne votre entreprise exactement là où vous en avez besoin.
Intégration fluide à votre écosystème de réservation de rendez-vous
Du SSO aux systèmes de paiement intégrés, jusqu’à l’analyse du taux d’occupation. anny s’intègre avec souplesse à votre infrastructure et relie vos réservations de rendez-vous en ligne aux outils que vous utilisez déjà.

Synchronisation du calendrier en temps réel
Les rendez-vous de vos formateurs et de vos ressources se synchronisent automatiquement avec votre calendrier dans Outlook, Microsoft 365, Google Calendar ou Google Workplace. Vous évitez ainsi les conflits de planning et toutes les disponibilités restent à jour. → voir plus bas
Automatisez votre prise de rendez-vous grâce aux intégrations de workflow et aux applications
Intégrez les réservations via API et webhooks à vos systèmes existants. Créez avec Make ou n8n des workflows personnalisés pour créer des fiches CRM, envoyer des messages ou déclencher d’autres գործընթացus.

Gestion automatisée des paiements
Permettez le paiement en ligne des rendez-vous directement lors de la réservation. anny prend en charge tous les moyens de paiement courants et gère automatiquement tous les paiements, y compris la facturation, en arrière-plan.
Tous les insights en un coup d'œil
Utilisez le tableau de bord anny et gardez tout en un coup d'œil :
Taux d'utilisation de toutes les ressources
La performance de vos collaborateurs
Optimisez ainsi l’utilisation de vos ressources, réduisez vos coûts et augmentez votre capacité.


Prêt à transformer la réservation de vos cours ?
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How does course management work in anny?
With the course planner, you can create your classes including capacities, pricing, trainers, and the required resources, so you can easily manage your course offering. This makes it easy for your customers to book your classes, while you always keep a clear overview of your business.
Can I offer recurring classes or course series?
Yes, you can create recurring courses or course series and save yourself the weekly manual scheduling. anny automatically blocks the required resources for all sessions, so your course planning runs smoothly.
Why is anny the best course booking system for me?
anny is more than just a booking system: it combines your class scheduling and resource management and automates payment processing for you.
What analytics and reporting features does anny offer for course bookings?
anny brings together all the key insights from your courses in one dashboard, e.g. utilization across all resources and your team’s performance. That way, you can better track and manage your course operations.
Is automatic invoicing available for course bookings?
Yes, when course bookings are made, all payments are processed in the background, giving you a solid foundation for invoicing. That’s how anny also makes your bookkeeping easier.
What are the benefits of online class booking systems?
Online course booking systems save time because availability and bookings are organized in a central system instead of being coordinated manually. With anny, you can manage course bookings, course scheduling, payments, waitlists, and resources automatically in one system.

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