Optimiere den Empfangsbereich deines Unternehmens mit einer modernen Check-in-Lösung. Automatisiere die Besucherregistrierung, erhalte Unterschriften digital und behalte jederzeit den Überblick darüber, wer sich wann im Gebäude befindet.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Über 1.000 Unternehmen verwalten ihr Visitor Management und weitere Ressourcen mit anny
Weniger Aufwand, mehr Kontrolle beim Besucherempfang
Mit anny verwandelst du komplexe Besucherabläufe in einen reibungslosen digitalen Prozess, für mehr Transparenz, höhere Sicherheit und ein professionelles Besuchererlebnis vom Check-in bis zum Check-out.
Zugänge verlässlich steuern
Unklare Zuständigkeiten und fehlende Live-Übersichten erschweren die Zugangskontrolle. Unterschiedliche Besuchergruppen benötigen klare Rechte, Freigaben und eindeutige Ausweise.
Compliance auf Autopilot
Manuell gepflegte Listen bieten keine verlässlichen Nachweise. Aufbewahrungsfristen, NDAs und Audit-Exports sind zeitintensiv und fehleranfällig, besonders standortübergreifend.
Reibungsloses Besuchermanagement mit der anny Check-In App
Automatisiere deinen Einlass einfach und sicher mit der anny Check-In App für iOS und Android. Gäste checken bequem per QR-Code oder E-Mail ein und bei Bedarf werden direkt vor Ort Besucherbadges gedruckt.
Empfange Besucher in deinem Stil
Gestalte das Design deiner Check-In App passend zu deiner Corporate Identity. Begrüße Besucher mit deinem Logo, deinen Farben und deinem persönlichen Willkommenstext.
Smart einchecken, Datenschutz bewahren
Deine Besucher können vor Ort direkt per QR-Code Ticket einchecken oder sich am Display registrieren.
Host wird automatisch über Ankunft des Besuchers benachrichtigt
DSGVO-konform: anonymisierte Mitarbeiterliste möglich
Konfiguriere eigene Formulare
Formulare (z.B. NDAs oder Nutzungsbedingungen) vor Zutritt unterschreiben lassen und Kopie an den Besucher senden
Einfache Nachverfolgbarkeit und Dokumentenablage
Individuelle Badges drucken
Nach dem Check-In wird automatisch ein Besucherausweis gedruckt, der alle wichtigen Informationen enthält:
Name, Firma, Gastgeber
QR-Code für Check-Out
Das Design der Badges kann in anny individuell gestaltet werden.
Smarter Check-Out & transparente Übersicht
Beim Verlassen des Gebäudes scannt der Besucher einfach den QR-Code auf seinem Ausweis, um auszuchecken. Im anny Dashboard behältst du zu jeder Zeit im Blick wer sich wann eingecheckt hat. Ideal für Compliance und Notfallsituationen.
Alle Besucher in einer App: Erfasse auch Gäste von Konferenzen & Events
Mit der anny Check-In App läuft dein Eventstart schnell und zuverlässig. Besucher scannen ihr QR-Code-Ticket selbst oder werden vom Team eingecheckt. Drucke bei Bedarf individuelle Namensschilder für alle Teilnehmer.
Ein Check-In, angepasst an deine Prozesse
Selbstständiger Check-In per E-Mail oder QR-Code-Ticket
Manueller Check-In per Handscanner
Buchungen ohne Ticket im Check-In Bereich suchen oder in den Buchungsdetail einchecken
Alle Insights auf einen Blick
Nutze das anny Dashboard in Verbindung mit der Check-In Funktion und behalte alles im Überblick:
Check-Ins & Check-Outs
Auslastungen aller Ressourcen
Kompatibel mit deiner Hardware
Wir gestalten die Software, du entscheidest dich für die Hardware. Wir beraten dich gerne und empfehlen dir Tablets, Drucker, Scanner und Terminals - für einen reibungslosen Ablauf in deinem Empfangsbereich.
Profitiere von digitalem Visitor Managements in deiner Branche
Unsere Visitor Management Software ist flexibel anpassbar und für Unternehmen jeder Art geeignet. Von Bildungseinrichtungen oder Behörden bis zum Gesundheitswesen, anny unterstützt dich dabei, deine Besucher professionell und strukturiert zu empfangen.
Ersetze Insellösungen mit einem Buchungstool für alles
Mit anny erhältst du eine ganzheitliche Lösung für alles, was heute oder in Zukunft in deinem Unternehmen gebucht werden kann. Neben Equipment und Räumlichkeiten, können dies auch Arbeitsplätze, Sprechstunden, Kurse und Veranstaltungen sein.
Kann ich mit anny auch Besucherausweise und NDA-Unterzeichnungen digital verwalten?
Ja, anny ermöglicht die digitale Ausstellung von Besucherausweisen sowie die elektronische Unterzeichnung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs), was den Empfangsprozess für Besucher deutlich erleichtert.
Gibt es eine Integration des Visitor Managements in andere Systeme?
Ja, anny lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie Microsoft 365, Outlook oder SSO-Lösungen integrieren, um Besuchermanagement und andere Workplace-Management-Funktionen zentral zu steuern.
Wie sorgt anny für Datenschutz im Visitor Management?
anny hostet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Besucherinformationen werden vertraulich behandelt und nur für die notwendige Zeit gespeichert.
Kann ich mit anny Besuchermanagement in mehreren Standorten zentral steuern?
Ja, anny bietet die Möglichkeit, Besucherströme und Zutrittsrechte standortübergreifend zu verwalten. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über alle Besucher an verschiedenen Niederlassungen.
Wie registriere ich Besucher mit anny?
Besucher können vorab online angemeldet werden oder direkt am Empfang über das anny Check-In Terminal registriert werden. Besucherausweise werden automatisch erstellt und alle relevanten Informationen für eine revisionssichere Nachverfolgung alle.
Wie unterstützt anny das Visitor Management von Unternehmen?
anny gestaltet den gesamten Besuchsprozess von Unternehmen digital und effizient. So können Besucher einfach registriert, Termine vereinbart und Zugänge verwaltet werden. Dadurch wird ein reibungsloser, sicherer und professioneller Empfang von Gästen im Unternehmen gewährleistet.
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