Die einfache Software für digitales Besuchermanagement

Optimiere den Empfangsbereich deines Unternehmens mit einer modernen Check-in-Lösung. Automatisiere die Besucherregistrierung, erhalte Unterschriften digital und behalte jederzeit den Überblick darüber, wer sich wann im Gebäude befindet.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

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Über 1.000 Unternehmen verwalten ihr Visitor Management und weitere Ressourcen mit anny

  • Nio macht sein hybrides Büro mit anny buchbar
    Arbeitsplatzbuchungen in der Bibliothek wickelt die Heinrich-Heine-Universität über anny ab
    JTL Software macht Arbeitsplätze und Räume buchbar mit anny
    Arbeitsplatzbuchungen mit nur einem Klick bei DFS Aviation Services dank anny
    Die Continentale setzt im Bereich Desk Sharing auf anny
    Misereor macht alles buchbar mit anny
    MaibornWolff setzt für Visitor Management und Desk Sharing auf anny
    Die Stadt Essen nutzt anny für die Verwaltung von Warteschlangen
    Für modernes Workspace Management setzt Inform auf anny
    Best Secret nutzt anny für ihr hybrides Büro
    Flexible Arbeitsplatzbuchung via anny im Bundesministerium des Inneren
    Samsung nutzt anny für interne und externe Raumbuchung
    Arbeitsplatzbuchung laufen bei der Huk-Coburg über anny
    HHLA Hamburger Hafen und Logistik nutzt anny für Desk Sharing
    Zurich Insurance setzt auf anny für modernes Workspace Management und Desk Sharing
    Pelikan setzt auf volle Individualisierung im Bereich Workspace Management mit anny
    Desk Sharing bildet die ÖBB über anny ab
    DeepL setzt auf anny im Bereich Desk Sharing
    Rimowa nutzt das All-in-One Buchungssystem für Workspace Management von anny
    EndemolShine hat anny im Einsatz um ihre Ressourcen buchbar zu machen
    Vonovia nutzt anny für modernes Workplace Management
    Volksbank bucht ihre Arbeitsplätze und Räume über anny
    Metro nutzt anny zur Arbeitsplatzbuchung
    Nio macht sein hybrides Büro mit anny buchbar
    KoRo nutzt anny für Desk Booking
    Atruvia nutzt anny für Workplace Management
    Toyota nutzt anny für Event Ticketing
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Moderner Meetingraum in einem Büro

Weniger Aufwand, mehr Kontrolle beim Besucherempfang

Mit anny verwandelst du komplexe Besucherabläufe in einen reibungslosen digitalen Prozess, für mehr Transparenz, höhere Sicherheit und ein professionelles Besuchererlebnis vom Check-in bis zum Check-out.

Zugänge verlässlich steuern

Unklare Zuständigkeiten und fehlende Live-Übersichten erschweren die Zugangskontrolle. Unterschiedliche Besuchergruppen benötigen klare Rechte, Freigaben und eindeutige Ausweise.

Compliance auf Autopilot

Manuell gepflegte Listen bieten keine verlässlichen Nachweise. Aufbewahrungsfristen, NDAs und Audit-Exports sind zeitintensiv und fehleranfällig, besonders standortübergreifend.

Reibungsloses Besuchermanagement mit der anny Check-In App

Automatisiere deinen Einlass einfach und sicher mit der anny Check-In App für iOS und Android. Gäste checken bequem per QR-Code oder E-Mail ein und bei Bedarf werden direkt vor Ort Besucherbadges gedruckt.

App Store Download für Raumverwaltung
Google Play Download für Raumverwaltung
3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem
3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem

Empfange Besucher in deinem Stil

Gestalte das Design deiner Check-In App passend zu deiner Corporate Identity. Begrüße Besucher mit deinem Logo, deinen Farben und deinem persönlichen Willkommenstext.

Smart einchecken, Datenschutz bewahren

Deine Besucher können vor Ort direkt per QR-Code Ticket einchecken oder sich am Display registrieren. 

Host wird automatisch über Ankunft des Besuchers benachrichtigt

Host wird automatisch über Ankunft des Besuchers benachrichtigt

DSGVO-konform: anonymisierte Mitarbeiterliste möglich

DSGVO-konform: anonymisierte Mitarbeiterliste möglich

3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem
3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem
Zugangscode für Raumbuchungstool
Zugangscode für Raumbuchungstool
3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem
3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem

Konfiguriere eigene Formulare

Formulare (z.B. NDAs oder Nutzungsbedingungen) vor Zutritt unterschreiben lassen und Kopie an den Besucher senden

Formulare (z.B. NDAs oder Nutzungsbedingungen) vor Zutritt unterschreiben lassen und Kopie an den Besucher senden

Einfache Nachverfolgbarkeit und Dokumentenablage

Einfache Nachverfolgbarkeit und Dokumentenablage

Individuelle Badges drucken

Nach dem Check-In wird automatisch ein Besucherausweis gedruckt, der alle wichtigen Informationen enthält:

Name, Firma, Gastgeber

Name, Firma, Gastgeber

QR-Code für Check-Out

QR-Code für Check-Out

Das Design der Badges kann in anny individuell gestaltet werden.

3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem
3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem
3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem
3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem

Smarter Check-Out & transparente Übersicht

Beim Verlassen des Gebäudes scannt der Besucher einfach den QR-Code auf seinem Ausweis, um auszuchecken. Im anny Dashboard behältst du zu jeder Zeit im Blick wer sich wann eingecheckt hat. Ideal für Compliance und Notfallsituationen.

Alle Besucher in einer App: Erfasse auch Gäste von Konferenzen & Events

Mit der anny Check-In App läuft dein Eventstart schnell und zuverlässig. Besucher scannen ihr QR-Code-Ticket selbst oder werden vom Team eingecheckt. Drucke bei Bedarf individuelle Namensschilder für alle Teilnehmer.

App Store Download für Raumverwaltung
Google Play Download für Raumverwaltung

Ein Check-In, angepasst an deine Prozesse

Selbstständiger Check-In per E-Mail oder QR-Code-Ticket

Selbstständiger Check-In per E-Mail oder QR-Code-Ticket

Manueller Check-In per Handscanner

Manueller Check-In per Handscanner

Buchungen ohne Ticket im Check-In Bereich suchen oder in den Buchungsdetail einchecken

Buchungen ohne Ticket im Check-In Bereich suchen oder in den Buchungsdetail einchecken

3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem
3D Büroplan von Desk Sharing Buchungssystem
Das Dashbaord für Admins zeigt die Auslastung
Das Dashbaord für Admins zeigt die Auslastung

Alle Insights auf einen Blick

Nutze das anny Dashboard in Verbindung mit der Check-In Funktion und behalte alles im Überblick:

Check-Ins & Check-Outs

Check-Ins & Check-Outs

Auslastungen aller Ressourcen

Auslastungen aller Ressourcen

Kompatibel mit deiner Hardware

Wir gestalten die Software, du entscheidest dich für die Hardware. Wir beraten dich gerne und empfehlen dir Tablets, Drucker, Scanner und Terminals - für einen reibungslosen Ablauf in deinem Empfangsbereich.

Profitiere von digitalem Visitor Managements in deiner Branche

Unsere Visitor Management Software ist flexibel anpassbar und für Unternehmen jeder Art geeignet. Von Bildungseinrichtungen oder Behörden bis zum Gesundheitswesen, anny unterstützt dich dabei, deine Besucher professionell und strukturiert zu empfangen.

Mehr als 1.000 Unternehmen weltweit setzen auf anny

anny ist anpassbar an jede Unternehmensgröße und erleichtert den Arbeitsalltag in jeder Branche. Aktuell wird anny in über 36 Branchen eingesetzt.

Nio macht sein hybrides Büro mit anny buchbar
MaibornWolff setzt für Visitor Management und Desk Sharing auf anny
Flexible Arbeitsplatzbuchung via anny im Bundesministerium des Inneren
Samsung nutzt anny für interne und externe Raumbuchung
Zurich Insurance setzt auf anny für modernes Workspace Management und Desk Sharing
DeepL setzt auf anny im Bereich Desk Sharing
Rimowa nutzt das All-in-One Buchungssystem für Workspace Management von anny
Volksbank bucht ihre Arbeitsplätze und Räume über anny
Metro nutzt anny zur Arbeitsplatzbuchung
Nio macht sein hybrides Büro mit anny buchbar
KoRo nutzt anny für Desk Booking
Atruvia nutzt anny für Workplace Management

4.5 Sterne l 70 Bewertungen

4.7 Sterne l 29 Bewertungen

Mehr als 1.000 Unternehmen weltweit setzen auf anny

anny ist anpassbar an jede Unternehmensgröße und erleichtert den Arbeitsalltag in jeder Branche. Aktuell wird anny in über 36 Branchen eingesetzt.

Nio macht sein hybrides Büro mit anny buchbar
MaibornWolff setzt für Visitor Management und Desk Sharing auf anny
Flexible Arbeitsplatzbuchung via anny im Bundesministerium des Inneren
Samsung nutzt anny für interne und externe Raumbuchung
Zurich Insurance setzt auf anny für modernes Workspace Management und Desk Sharing
DeepL setzt auf anny im Bereich Desk Sharing
Rimowa nutzt das All-in-One Buchungssystem für Workspace Management von anny
Volksbank bucht ihre Arbeitsplätze und Räume über anny
Metro nutzt anny zur Arbeitsplatzbuchung
Nio macht sein hybrides Büro mit anny buchbar
KoRo nutzt anny für Desk Booking
Atruvia nutzt anny für Workplace Management

4.5 Sterne l 70 Bewertungen

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Ersetze Insellösungen mit einem Buchungstool für alles

Mit anny erhältst du eine ganzheitliche Lösung für alles, was heute oder in Zukunft in deinem Unternehmen gebucht werden kann. Neben Equipment und Räumlichkeiten, können dies auch Arbeitsplätze, Sprechstunden, Kurse und Veranstaltungen sein.

Case Study

Mehr als nur Besuchermanagement

Testimonial MaibornWolff

„Mit anny kombinieren wir Besuchermanagement, Arbeitsplatz- und Meetingraumbuchung sowie Events, alles in einem Tool, das Sicherheit, Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit vereint.“

Logo MaibornWolff

Niklas Trentmann

Deputy Head of Inhouse Software Solutions

Case Study

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„Mit anny kombinieren wir Besuchermanagement, Arbeitsplatz- und Meetingraumbuchung sowie Events, alles in einem Tool, das Sicherheit, Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit vereint.“

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Mehr als nur Besuchermanagement

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Niklas Trentmann

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Kann ich mit anny auch Besucherausweise und NDA-Unterzeichnungen digital verwalten?

Ja, anny ermöglicht die digitale Ausstellung von Besucherausweisen sowie die elektronische Unterzeichnung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs), was den Empfangsprozess für Besucher deutlich erleichtert.

Gibt es eine Integration des Visitor Managements in andere Systeme?

Ja, anny lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie Microsoft 365, Outlook oder SSO-Lösungen integrieren, um Besuchermanagement und andere Workplace-Management-Funktionen zentral zu steuern.

Wie sorgt anny für Datenschutz im Visitor Management?

anny hostet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Besucherinformationen werden vertraulich behandelt und nur für die notwendige Zeit gespeichert.

Kann ich mit anny Besuchermanagement in mehreren Standorten zentral steuern?

Ja, anny bietet die Möglichkeit, Besucherströme und Zutrittsrechte standortübergreifend zu verwalten. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über alle Besucher an verschiedenen Niederlassungen.

Wie registriere ich Besucher mit anny?

Besucher können vorab online angemeldet werden oder direkt am Empfang über das anny Check-In Terminal registriert werden. Besucherausweise werden automatisch erstellt und alle relevanten Informationen für eine revisionssichere Nachverfolgung alle.

Wie unterstützt anny das Visitor Management von Unternehmen?

anny gestaltet den gesamten Besuchsprozess von Unternehmen digital und effizient. So können Besucher einfach registriert, Termine vereinbart und Zugänge verwaltet werden. Dadurch wird ein reibungsloser, sicherer und professioneller Empfang von Gästen im Unternehmen gewährleistet.

Kann ich mit anny auch Besucherausweise und NDA-Unterzeichnungen digital verwalten?

Ja, anny ermöglicht die digitale Ausstellung von Besucherausweisen sowie die elektronische Unterzeichnung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs), was den Empfangsprozess für Besucher deutlich erleichtert.

Gibt es eine Integration des Visitor Managements in andere Systeme?

Ja, anny lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie Microsoft 365, Outlook oder SSO-Lösungen integrieren, um Besuchermanagement und andere Workplace-Management-Funktionen zentral zu steuern.

Wie sorgt anny für Datenschutz im Visitor Management?

anny hostet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Besucherinformationen werden vertraulich behandelt und nur für die notwendige Zeit gespeichert.

Kann ich mit anny Besuchermanagement in mehreren Standorten zentral steuern?

Ja, anny bietet die Möglichkeit, Besucherströme und Zutrittsrechte standortübergreifend zu verwalten. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über alle Besucher an verschiedenen Niederlassungen.

Wie registriere ich Besucher mit anny?

Besucher können vorab online angemeldet werden oder direkt am Empfang über das anny Check-In Terminal registriert werden. Besucherausweise werden automatisch erstellt und alle relevanten Informationen für eine revisionssichere Nachverfolgung alle.

Wie unterstützt anny das Visitor Management von Unternehmen?

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Live Demo erhalten

Erlebe in einer persönlichen Demo die Magie hinter anny und erfahre wie du mit anny Ressourcen effizient teilen kannst.

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Empowering the world to share resources

Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
anny GmbH 2025
App Store Download für Raumverwaltung
Google Play Download für Raumverwaltung

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