Workplace Management, das sich nahtlos integriert

Beim Workplace Management geht es um die organisatorische Gestaltung und optimale Nutzung aller Ressourcen im Büro. Von Schreibtischen und Räumen bis hin zu Services wie Reinigung oder Technik, können dabei alle Ressourcen in einem zentralen Buchungssystem abgedeckt werden. Ziel ist es, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass Mitarbeitende produktiv, flexibel und zufrieden arbeiten können. anny bildet das Workplace Management von Unternehmen jeder Größe ab.

In anny kannst du alles, was im Büro genutzt werden soll, als Ressource anlegen von Arbeitsplätzen über Räume bis hin zu Parkplätzen und diese in einer interaktiven 3D Karte abbilden. Buchungsoptionen und Services legen fest, wie die Nutzung erfolgt. Zusätzlich kannst du über Communities den Zugang zu Ressourcen individuell steuern und so dein Workplace Management optimal organisieren.

Mitarbeitende können über die mobile App oder im Browser freie Arbeitsplätze und Besprechungsräume in Echtzeit suchen und direkt buchen. Die interaktive 3D-Karte erleichtert die Orientierung und sorgt für eine schnelle Buchung.

anny ermöglicht eine transparente und flexible Verwaltung von Arbeitsplätzen und Ressourcen und hilft Unternehmen ihre Flächenkosten durch datenbasierte Entscheidungen zu reduzieren. Die Integration in bestehende Systeme wie Microsoft 365 und Google Workspace sorgt für nahtlose Abläufe und eine verbesserte Zusammenarbeit.

anny integriert sich nahtlos in Microsoft 365, Google Workspace, MS Teams und weitere Tools. Funktionen wie Smartlock-Systeme, Single-Sign-On, Kalender-Synchronisation, digitale Türschilder und interaktive 3D-Karten sorgen für ein modernes, technikgestütztes Workplace Management.

Die Dauer hängt von der Anzahl an Arbeitsplätzen, Meetingräumen und weiteren Ressourcen ab. Bei bis zu 50 Ressourcen dauert die Einführung eine Woche, bei 50-500 ca. 2-3 Wochen und bei mehr als 500 Arbeitsplätzen 3-4 Wochen.

Ja, anny ist flexibel skalierbar und passt sich den Anforderungen von kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen an. Egal ob Coworking-Space, Konzern oder Behörde, anny unterstützt vielfältige Workplace Management Szenarien.

Durch die Analyse der Auslastung und Nutzung von Büroflächen hilft anny, Leerstände zu erkennen und die Raumnutzung zu verbessern. So werden Flächen effizienter genutzt, Fixkosten gesenkt und nachhaltige Arbeitsplatzkonzepte gefördert.

Mit anny erhältst du detaillierte Einblicke in die Nutzung deiner Büroflächen. Dashboards zeigen Auslastung, Buchungsverhalten, Raum- und Arbeitsplatznutzung übersichtlich an. Auf Basis dieser Daten können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, etwa zur Optimierung von Büroflächen, zur Anpassung hybrider Arbeitsmodelle oder zur Reduktion von Fixkosten. Die Reports helfen dabei, Trends zu erkennen und das Workplace Management kontinuierlich zu verbessern.