Gestion du lieu de travail qui s’intègre en toute fluidité

La gestion des espaces de travail consiste à concevoir de manière organisée et à utiliser de façon optimale l’ensemble des ressources au bureau. Des bureaux et salles de réunion aux services tels que le nettoyage ou la technique, toutes les ressources peuvent être prises en charge dans un système de réservation centralisé. L’objectif est d’aménager les postes de travail de sorte que vos collaborateurs puissent travailler de manière productive, flexible et satisfaisante. anny couvre la gestion des espaces de travail des entreprises de toutes tailles.

Dans anny, vous pouvez créer comme ressource tout ce qui doit être utilisé au bureau — des postes de travail aux salles, jusqu’aux places de parking — et le visualiser sur une carte 3D interactive. Les options de réservation et les services définissent la manière dont l’utilisation s’effectue. De plus, grâce aux communautés, vous pouvez contrôler individuellement l’accès aux ressources et organiser ainsi votre gestion des espaces de travail de façon optimale.

Les collaborateurs peuvent rechercher en temps réel des postes de travail et des salles de réunion disponibles, puis les réserver directement via l’application mobile ou dans le navigateur. La carte 3D interactive facilite l’orientation et permet une réservation rapide.

anny permet une gestion transparente et flexible des postes de travail et des ressources, et aide les entreprises à réduire leurs coûts d’occupation grâce à des décisions fondées sur les données. L’intégration aux systèmes existants tels que Microsoft 365 et Google Workspace garantit des processus fluides et une collaboration renforcée.

anny s’intègre de manière fluide à Microsoft 365, Google Workspace, MS Teams et à d’autres outils. Des fonctionnalités telles que les systèmes de serrures connectées, l’authentification unique (SSO), la synchronisation des calendriers, les plaques de porte numériques et les plans 3D interactifs garantissent une gestion moderne et technologique des espaces de travail.

La durée dépend du nombre de postes de travail, de salles de réunion et d’autres ressources. Pour jusqu’à 50 ressources, le déploiement prend une semaine ; pour 50 à 500 ressources, comptez environ 2 à 3 semaines ; et pour plus de 500 postes de travail, 3 à 4 semaines.

Oui, anny est flexible et évolutif, et s’adapte aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises. Qu’il s’agisse d’un espace de coworking, d’un grand groupe ou d’une administration, anny prend en charge de nombreux scénarios de gestion des espaces de travail.

Grâce à l’analyse du taux d’occupation et de l’utilisation des espaces de bureau, anny vous aide à identifier les espaces vacants et à améliorer l’utilisation des locaux. Ainsi, les surfaces sont exploitées plus efficacement, les coûts fixes sont réduits et des concepts de travail durables sont encouragés.

Avec anny, vous obtenez des informations détaillées sur l’utilisation de vos espaces de bureau. Les tableaux de bord affichent clairement le taux d’occupation, le comportement de réservation ainsi que l’utilisation des salles et des postes de travail. Grâce à ces données, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées, par exemple pour optimiser les espaces de bureau, adapter les modèles de travail hybrides ou réduire les coûts fixes. Les rapports vous aident à identifier les tendances et à améliorer en continu la gestion des espaces de travail.